個人情報保護方針

1.基本方針の策定

個人情報の適切な取扱い確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、「個人情報問合わせ窓口」等についての基本方針を策定します。

2.個人情報の取扱いにかかる規律の整備

個人情報の「取得」、「利用」、「保管」、「提供」、「開示、訂正、利用停止」、「消去、廃棄」の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定します。

3.組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
また、個人情報の取扱条項について、定期的に他部署による監査を実施します。

4.人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育訓練を実施します。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に規定します。

5.物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するため、個人情報が記録された電子媒体または書類等を施錠可能な書庫等へ保管します。

6.技術的安全管理措置

アクセス制限を実施して、担当者ならびに取り扱う情報システムおよび個人情報データベース等の範囲を限定します。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたはコンピュータウイルス等から保護する仕組みを導入します。

7.外的環境の把握

外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1.お取引先様の情報の利用について

• (1)製品、工事またはサービスの見積書、請求書または注文書を送付させていただくため
• (2)契約の締結、履行もしくは管理またはアフターサービスを実施させていただくため
• (3)工事の設計、施工もしくは安全管理または工事施工完了後の保守管理をさせていただくため
• (4)製品を納入または受領させていただくため
• (5)製品またはサービスの受発注等に関する進捗状況の報告または確認をさせていただくため
• (6)お問い合わせ等に回答または利用させていただくため
• (7)各種資料を送付または受領させていただくため
• (8)製品またはサービスに関する情報を提供または請求させていただくため
• (9)渉外に関する連絡、相談や配布物の授受または配布をさせていただくため
• (10)お支払方法またはご入金状況に関する確認のご連絡をさせていただくため
• (11)製品またはサービスに反映させるためのアンケートを実施させていただくため

2.株主様の情報の利用について

• (1)会社法に基づく権利の行使や義務の履行をさせていただくため
• (2)株主様に対して、優待品の贈呈、事業報告書の送付、その他各種便宜を供与させていただくため
• (3)株主様を対象とするアンケートの実施等、ＩＲ活動に利用させていただくため
• (4)各種法令に基づき、所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の情報を管理させていただくため

3.採用希望者（内定者を含む。）の情報の利用について

• (1)採用に関する情報提供および連絡をさせていただくため
• (2)採用選考の資料とさせていただくため
• (3)内定者情報として管理させていただくため
• (4)正式入社後の配属等を検討させていただくため

1.共同して利用される個人情報

氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・所属組織・所属組織における役職、その他名刺記載の情報などの関連情報

2.共同して利用する者の範囲

• 前澤工業株式会社（東京都中央区新川一丁目5番17号）
• 株式会社前澤エンジニアリングサービス（埼玉県川口市仲町5番11号）
• 前澤化成工業株式会社（東京都中央区日本橋小網町17番10号）
• 常陽水道工業株式会社（茨城県土浦市文京町18番28号）

3.共同して利用する者の利用目的

上記記載の「個人情報の利用目的」

4.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名

前澤ホールディングス株式会社
東京都中央区八重洲一丁目6番1号
代表取締役兼社長執行役員　　宮川 多正
代表取締役兼副社長執行役員　田中 理

1.請求可能な事項および請求時に提出いただくもの

2.当社所定の請求書について

開示等の請求は、当社所定の書式（個人情報開示等請求書.pdf）をご利用ください。本書式以外による請求には回答できませんので、予めご了承ください。

3.本人確認書類について

ご本人様からの請求であることを確認させていただくために、本人であることを確認できる以下の書類（以下「本人確認書類」といいます）をご提出ください。

• ・運転免許証のコピー
• ・マイナンバーカードのコピー（顔写真のある表面のみ）
• 　※マイナンバー通知カードは本人確認書類として受付できません
• 　※マイナンバー記載面（カード裏面）は提出しないでください
• ・パスポートのコピー（住所の記載があるものに限ります）
• ・在留カードのコピー
• ・障がい者手帳のコピー
• ・その他公的機関の発行する写真つき証明書（コピー可）

4.手数料

「個人情報の利用目的の通知」「個人情報の内容の開示」をご請求の方は、書面での回答をご希望の場合に限り、手数料をお支払いただくことが必要になります。手数料は郵便切手に限定させていただいておりますので、請求書に460円分の切手を同封していただきますようお願いいたします（現金や定額小為替では受付できません）。
また、電磁的記録の提供による回答をご希望の場合は、手数料をお支払いいただく必要はございませんが、当社の実際の対応状況等を鑑み、今後手数料をお支払いいただく可能性もございますので、ご了承ください。

5.提出先および問い合わせ先

書類のご提出は「特定記録郵便」など配達記録が残る方法を用いて、個人情報問合わせ窓口までご郵送ください。
なお、来社による請求はお受けできませんので予めご了承ください。

6.当社からの回答について

ご提出いただいた書類等に不備・不足がない場合は、メール添付による電磁的記録の提供または確認書類に記載された住所宛に書面を郵送する方法のうち、ご希望の方法で回答いたします。ただし、メールを送信できない等電磁的記録の提供による回答が困難である場合は、ご希望にかかわらず書面での回答といたします。（この場合別途手数料をお支払いいただきます）
なお、以下に該当する場合は、開示等の対応をすることができませんので予めご了承ください。開示等の対応をすることができない場合であっても理由を記載した書面を郵送いたしますが、手数料はお返しいたしません。

• (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• (3)請求の手続きに不備がある場合
• (4)開示することが法令に違反することになる場合
• (5)法令に特別の手続きが定められている場合
• (6)訂正等の請求に理由があると認められない場合
• (7)訂正等をすることにより当該個人情報の利用目的の範囲を超えてしまう場合
• (8)利用停止等を行うことに多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難である場合

7.請求に関する個人情報の利用目的について

請求によりご提供いただきました個人情報は、請求の回答のためにのみ利用し、他の目的では利用いたしません。

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